Fakturahanterare

Noll manuell datainmatning. Varje faktura extraherad och registrerad automatiskt.

Resultaten

Vi byggde en AI-driven fakturaprocessor för ett fastighetsförvaltningsbolag som extraherar data från faktura-PDF:er och loggar dem till deras redovisningssystem.

Nyckeltal

Sparad tid

12 timmar/vecka

Ingen mer manuell datainmatning

Kostnadseffekt

€3 200/månad

I reducerade bokföringskostnader

Felprocent

99,2% noggrannhet

Närmast perfekt dataextrahering

Tid till första resultat

5 dagar

Från uppstart till första behandlade faktura

Historien

Före

Ekonomiteamet fick 300+ fakturor per månad från olika leverantörer, var och en med ett annat format. Någon behövde öppna varje PDF och manuellt skriva in leverantörsnamn, fakturanummer, datum, radposter och totalsummor i ett kalkylblad. Misstag inträffade. Fakturor försvann. Månadsavslutningen var alltid stressig.

Efter

Fakturor anländer via e-post och bearbetas automatiskt inom sekunder. AI:n extraherar leverantörsuppgifter, belopp, datum och radposter oavsett format. Data visas i redovisningskalkylbladet redo för granskning. Personen som tidigare skötte datainmatning hanterar nu undantag och leverantörsrelationer. Månadsavslutningen är lugn.

Kontext

Projektdetaljer

Utgångspunkt

Google Sheets för spårning, 300+ fakturor/månad från 50+ leverantörer, blandning av format och språk.

Begränsning

Gick inte att ändra redovisningssystemet, behövde fungera med befintlig kalkylbladsstruktur.

Risk

Noggrannhet i finansiell data var avgörande, hade inte råd med fel i belopp eller leverantörsuppgifter.

Framgångsmått

95%+ extraheringsnoggrannhet, inga missade fakturor, 50%+ minskning av behandlingstid.

Vad vi inte gjorde

Vi ersatte inte ert redovisningssystem. Fakturahanteraren matar in data i era befintliga kalkylblad eller program. Ingen migrering krävs.

Vi krävde inte standardiserade fakturaformat. AI:n hanterar PDF:er från vilken leverantör som helst, vilken layout som helst, vilket språk som helst. Den anpassar sig automatiskt.

Vi byggde inte stela extraheringsregler. AI:n förstår fakturor semantiskt. När leverantörer ändrar sitt format fortsätter det att fungera.

Vi tog inte bort mänsklig tillsyn. Varje extrahering loggas för granskning. Flaggade objekt får mänsklig uppmärksamhet innan slutlig bokföring.

Vill du ha liknande resultat?

Boka ett 30-minuters samtal. Vi berättar om fakturaautomatisering är rätt för er situation och om vi kan hjälpa er.

Boka ett samtal