Maatwerk Interne Tools: Stop met spreadsheets aan elkaar plakken
Hoe een dienstverlenend bedrijf met 30 medewerkers 6 losse spreadsheets verving door één AI-gestuurd tool — gebouwd in 3 weken, geadopteerd in dagen, volledig in eigen beheer
Voor wie dit werkt
Dit is gebouwd voor groeiende bedrijven die draaien op spreadsheets, gedeelde mappen en handmatige workarounds — doorgaans 15 tot 100 medewerkers. U heeft processen die werken, maar ze worden bijeengehouden door stamkennis en kopieer-plak-routines. Teams verspillen elke week uren met schakelen tussen tools, opnieuw invoeren van gegevens en het najagen van updates in verschillende tabbladen. Standaardsoftware doet te veel of te weinig, en uw echte werkproces leeft in iemands hoofd, niet in een systeem. Als uw operations manager een spreadsheet heeft dat 'alleen zij begrijpen' — dan is dit voor u.
De oplossing: Software gebouwd rondom uw werkproces
Wij bouwen op maat gemaakte interne tools die exact aansluiten bij hoe uw team werkt — niet hoe een softwareleverancier vindt dat u zou moeten werken. Het tool sluit aan op uw bestaande databronnen, automatiseert de handmatige stappen die uw team nu met de hand doet, en gebruikt AI waar het echte waarde toevoegt: informatie extraheren, invoer classificeren, samenvattingen genereren of afwijkingen signaleren.
U krijgt een overzichtelijke interface die uw team daadwerkelijk wil gebruiken, gebouwd op infrastructuur die u bezit. Geen licentiekosten per gebruiker, geen vendor lock-in, geen overbodige functies. Wanneer uw proces verandert, verandert het tool mee — want u bezit de code.
Tijdlijn & Proces
Procesmapping
Week 1
Uw team observeren, het echte werkproces in kaart brengen, automatiseringskansen identificeren
Kerntool bouwen
Week 2
Functioneel prototype gekoppeld aan uw data, getest met echte scenario's
Verfijnen & Trainen
Week 3
Bijschaven op basis van teamfeedback, gebruikers trainen, in productie nemen
Overdracht
Week 4
Volledige documentatie, broncode-overdracht, optioneel supportcontract
Van eerste gesprek tot een live tool in 3 tot 4 weken. Uw team test met echte data vanaf week 2. Geen 6 maanden durende implementatieprojecten, geen eisendocumenten die verouderen voordat de eerste regel code is geschreven.
De resultaten
Spreadsheets vervangen
6 → 1
Eén geünificeerd tool verving zes losse sheets
Gegevensinvoertijd
-75%
Geautomatiseerde extractie elimineerde handmatige invoer
Teamadoptie
100%
Het volledige team gebruikte het tool binnen de eerste week
Tijd tot oplevering
3 weken
Van start tot productie met echte datastromen
Gebaseerd op een dienstverlenend bedrijf met 30 medewerkers dat klantprojecten, urenstaten, facturering en rapportage beheerde in 6 afzonderlijke Google Sheets, onderhouden door 4 verschillende personen. Het maatwerktool bracht alle werkprocessen samen in één interface met AI-gestuurde categorisering en geautomatiseerde rapportage.
Genoeg van de spreadsheet-chaos?
PhaseOne AI bouwt interne tools die passen bij uw exacte werkproces — geen compromissen, geen licentiekosten per gebruiker, geen vendor lock-in. U weet binnen 30 minuten of een maatwerktool zinvol is voor uw situatie.
Plan een kennismakingsgesprekMaak AI Saai & Winstgevend.