Skräddarsydda interna verktyg: Sluta tejpa ihop kalkylblad
Hur ett tjänsteföretag med 30 anställda ersatte 6 separata kalkylblad med ett AI-drivet verktyg — byggt på 3 veckor, adopterat på dagar, helt ägt
Vem detta passar för
Detta är byggt för växande företag som körs på kalkylblad, delade mappar och manuella lösningar — vanligtvis 15 till 100 anställda. Ni har processer som fungerar, men de hålls ihop av muntlig kunskap och kopiera-klistra-rutiner. Team slösar timmar varje vecka på att växla mellan verktyg, mata in data på nytt och jaga uppdateringar mellan flikar. Standardprogramvara gör antingen för mycket eller för lite, och ert riktiga arbetsflöde lever i någons huvud, inte i något system. Om er driftchef har ett kalkylblad som 'bara de förstår' — detta är för er.
Lösningen: Mjukvara byggd kring ert arbetsflöde
Vi bygger skräddarsydda interna verktyg som matchar exakt hur ert team arbetar — inte hur en mjukvaruleverantör tycker att ni borde arbeta. Verktyget ansluter till era befintliga datakällor, automatiserar de manuella stegen ert team för närvarande gör för hand, och använder AI där det tillför genuint värde: extrahera information, klassificera indata, generera sammanfattningar eller flagga avvikelser.
Ni får ett rent gränssnitt som ert team faktiskt vill använda, byggt på infrastruktur ni äger. Inga licensavgifter per användare, inget leverantörslås, ingen funktionsöverbelastning. När er process ändras, ändras verktyget med den — för ni äger koden.
Tidplan & Process
Processkartläggning
Vecka 1
Följa ert team, kartlägga det verkliga arbetsflödet, identifiera automatiseringsmöjligheter
Bygg kärnverktyg
Vecka 2
Funktionell prototyp kopplad till er data, testad med verkliga scenarier
Förfina & Utbilda
Vecka 3
Polera baserat på teamfeedback, utbilda användare, driftsätt i produktion
Överlämning
Vecka 4
Full dokumentation, källkodsöverlämning, valfritt supportavtal
Från första samtalet till ett live-verktyg på 3 till 4 veckor. Ert team testar med verklig data från vecka 2. Inga 6-månaders implementeringsprojekt, inga kravdokument som blir inaktuella innan första kodraden skrivs.
Resultaten
Kalkylblad ersatta
6 → 1
Ett enhetligt verktyg ersatte sex separata blad
Datainmatningstid
-75%
Automatisk extrahering eliminerade manuell inmatning
Teamadoption
100%
Hela teamet använde verktyget inom första veckan
Tid till driftsättning
3 veckor
Från start till produktion med verklig data
Baserat på ett tjänsteföretag med 30 anställda som hanterade kundprojekt, tidrapporter, fakturering och rapportering i 6 separata Google Sheets som underhölls av 4 olika personer. Det skräddarsydda verktyget förenade alla arbetsflöden i ett enda gränssnitt med AI-driven kategorisering och automatiserad rapportering.
Trött på kalkylbladskaoset?
PhaseOne AI bygger interna verktyg som passar ert exakta arbetsflöde — inga kompromisser, inga licensavgifter per användare, inget leverantörslås. Ni vet inom 30 minuter om ett skräddarsytt verktyg passar er situation.
Boka ett samtalGör AI Tråkigt & Lönsamt.